個人情報保護方針

社会福祉法人泉新会　個人情報保護方針

当法人では、個人情報の取扱いに関し、その社会的責務は極めて重要と認識しております。
責任を持って管理するため、個人情報保護に関する方針を、以下のとおり定めております。

• 個人情報保護に関する日本の法令・指針・その他規範を遵守致します。
• 個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施し園内規程を整備するとともに、職員に周知徹底し、個人情報の預託を行う委託先を適切に管理致します。
• 適切な個人情報の取得、利用及び提供を徹底し、目的外利用の防止に努めます。
• 不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防・是正に努め厳正な管理を致します。
• 個人情報に関する問い合わせ等に誠実に対処致します。
• 取組み実施にあたって定期的な監査や見直しを行い、継続的に改善致します。

2007年09月01日 制定

社会福祉法人泉新会
理事長　今津 太陽

プライバシーポリシー

当法人では個人特有の情報、他の情報と照合することにより特定の個人を識別することができる情報を「個人情報」といい下記の情報を利用致します。

• 氏名、住所、電話番号等の連絡先情報
• お子さまの保育に関する情報
• 適切な行事やイベント情報を選択、提供するためのメールアドレス、住所、氏名、生年月日、電話番号、性別等のお子さま及びご家族の情報
• 法定代理受領に係る施設型給付金等の額に関する情報
• その他一般に利用可能な情報

適法かつ公正な手段により収集いたしました個人情報は、以下のような目的で利用致します。当学園では、以下に提示する利用目的の範囲においてのみ利用致します。

• 学籍管理に関する業務のため
• 教務に関する業務のため
• 保護者との連絡・通知に関する業務のため
• 電子メール配信サービスを提供開始するため
• 教育上必要な業務のため（関係教育機関への情報提供、連絡を含む）
• 課外活動・園行事に関する業務のため
• 保育に関するアンケートを実施する上で必要な確認やご案内を行うため
• 教材、各種おたより、情報誌、メッセージカード等の提供及び配送を行うため
• 卒園アルバム、各種行事ビデオなどの作成、配布のため
• ホームページ、入園案内、学園ＰＲ映像（ＤＶＤ）などの作成、配布のため
• 保育料徴収に必要な業務のため（法定代理受領に係る施設型給付金等の額に関する関係行政機関への情報提供・受領を含む）
• 未就園児、在園児、卒園児を対象とするイベントの情報提供のため

当法人は、皆様からご提供頂いた個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で個人のデータを外部に委託する場合等の、法令等で認められている正当な理由及び必要性がある場合を除き、第三者に提供いたしません。

当法人は、個人情報のリスクに応じた安全管理措置を行うように努めます。

• 個人情報は収集目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するように努めます。
• 個人情報の管理については、総責任者を置き、管理責任者に適切な安全管理を行わせ、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防に努めます。
• 個人情報の運営管理に関する規程を整備するとともに役員、職員に周知徹底し、その活動を適切に管理するように努めます。
• 情報システムの開発や保守等で外部に業務委託する際は当法人が定める基準で委託先を選定し、委託業務に必要な範囲内で個人情報を預託し、指導に努めます。

当法人は、情報主体の方が個人情報の確認、訂正等を希望される場合、ご相談頂ければ速やかに対応致します。
以下の担当窓口へＴＥＬでご連絡ください。できるだけ迅速に対応致します。

【個人情報に関するお問合せ】

社会福祉法人泉新会　認定こども園　輝きの森学園
TEL：0736-36-5055

当法人は、この内容を予告なく改定する場合がございます。
改定した内容は当法人のホームページに掲載致します。

2007年 9月 1日 制定
2007年10月 4日 改定
2008年 9月 1日 改定
2010年 8月 1日 改定
2017年 2月 1日 改定

社会福祉法人泉新会
理事長　今津 太陽